Een snelgroeiend SaaS-bedrijf in de data-analysebranche wilde zich voorbereiden op een externe investeringsronde en een mogelijke toekomstige exit. De technische basis stond, de omzet groeide, maar juridisch was er veel werk te doen. Een investeerder had al laten doorschemeren dat due diligence “streng zou zijn”.
Uitdaging
Bij de eerste scan kwamen meerdere risico’s naar voren:
- Het intellectuele eigendom van de software was niet goed vastgelegd; code was o.a. geschreven door freelancers zonder rechtsgeldige overdrachtsclausules.
- Algemene voorwaarden en SLA’s waren verouderd en boden onvoldoende bescherming bij datalekken, downtime en integratie-issues.
- Privacydocumentatie (DPA, privacyverklaring, register verwerkingen) sloot niet aan op de huidige dienstverlening.
- Er was geen aandelenstructuur die een investering of toekomstige overdracht eenvoudig mogelijk maakte.
- Licenties en third-party componenten waren niet volledig compliant, wat risico’s gaf bij een audit.
Onze aanpak
Wij hebben het bedrijf binnen enkele weken juridisch investerings-ready gemaakt door:
1. IP-structuur opschonen en vastleggen
Alle code, ontwerpen, datasets en tooling zijn juridisch veiliggesteld. Freelancer-contracten zijn herschreven met volledige IE-overdracht en vrijwaring. Voor een deel van de software is een separate IE-BV opgezet.
2. Contracten professioneler en verdedigbaar maken
We hebben een nieuwe MSA, SLA en algemene voorwaarden opgesteld:
- heldere verantwoordelijkheden en zorgplichten
- gelimiteerde aansprakelijkheid die past bij de risico’s
- duidelijke uptime-afspraken en security-standaarden
- afspraken over updates, onderhoud en lifecycle management
3. Privacy en compliance up-to-date brengen
De volledige privacyset is vernieuwd:
- DPA volledig in lijn met AVG
- Verwerkersovereenkomst met sub-processors geactualiseerd
- DPIA uitgevoerd voor nieuwe AI-functionaliteiten
- Duidelijke dataverwerking voor internationale doorgifte
4. Structuur klaarzetten voor investering en exit
We hebben geadviseerd over:
- aandelenverdeling en beschermingsconstructies
- vesting-schema’s voor founders
- drag-along / tag-along clausules
- toekomstbestendige governance-structuur
- clean cap table voor investeerders
Resultaat
Het bedrijf kon met vertrouwen het due-diligenceproces ingaan. De investeerder gaf aan dat de juridische documentatie “bovengemiddeld volwassen” was. De investering is rondgekomen en de structuur is zo opgezet dat een toekomstige exit eenvoudig en zonder juridische vertraging kan plaatsvinden.
Wat deze case laat zien
Een goede technische basis is niet genoeg. Investeerders kijken vooral naar juridische risico’s: IP-eigenaar, aansprakelijkheid, privacy, governance en contractuele kwaliteit. Door dit proactief te regelen voorkom je vertraging, waardevermindering of zelfs afhaken van investeerders.
Wil je ook je SaaS-bedrijf juridisch klaar maken voor een investering of toekomstige exit?
Neem dan contact op.
