Op maat gemaakte juridische documenten
In de start-up fase worden vaak templates gebruikt om algemene voorwaarden en overeenkomsten op te stellen zonder dat hierbij juridisch advies wordt ingewonnen. Dit kan voor onduidelijkheden en problemen zorgen. Juridische documenten sluiten vaak niet helemaal aan op de dienst die wordt geleverd. Potentiële klanten kunnen tijdens juridische onderhandelingen met opmerkingen komen over voorwaarden zoals de ondersteuning bij het aanvragen van domeinnamen en SSL-certificaten, terwijl de SaaS-leverancier deze diensten misschien helemaal niet levert bij het beschikbaar stellen van de SaaS-dienst. Het is aan te raden dat een jurist de nodige juridische documenten opstelt. Hij of zij kan ervoor zorgen dat de dienst en de juridische documenten op elkaar aansluiten. Dit voorkomt een hoop gedoe en onduidelijkheden als een nieuwe klant moet worden aangesloten.
Intellectueel eigendom op de software
Zorg ervoor dat het altijd duidelijk is wie de eigenaar is van de software. Het kan zijn dat een deel van de software of code in handen is van de softwareontwikkelaar en een deel in handen van de opdrachtgever. Zet dit duidelijk op papier. Zo weet u wie verantwoordelijk is voor wat wanneer u een nieuwe investeerder aantrekt of uw bedrijf gaat groeien. U neemt in contracten op wie de eigenaar is van wat en welke bescherming van toepassing is met betrekking tot de Intellectueel eigendomsrechten. Het gaat dan vooral om de auteursrechten die rusten op de broncode van de software. Zorg ervoor dat deze documenten volledig zijn en vraag hulp van een expert. Bepaalde afspraken of contracten mogen zeker niet ontbreken. Het komt vaak voor dat contracten met externe ontwikkelaars niet de juiste afspraken bevatten om het auteursrecht over te dragen.
De continuïteit van de software
Wat gebeurt er als uw onderneming failliet gaat of wordt overgenomen door een derde partij? Kan uw klant dan nog steeds gebruik maken van de software en de bijbehorende data of gaat alles op zwart? Als softwareleverancier wilt u goed zorgen voor al uw klanten. We raden aan om continuïteit te waarborgen. Hiermee kan een softwareleverancier zich onderscheiden. Bovendien wekt dit vertrouwen bij (nieuwe) klanten.
Wanneer de softwareleverancier 'on premise' levert, oftewel de software draait op de servers van de klant, dan kan ervoor worden gekozen een escrowregeling op te zetten waarbij de escrow-agent de broncode bewaart en uitgeeft bij een faillissement. Mocht de softwareleverancier zijn dienst leveren in de vorm van Software as a Service (SaaS) dan kan een continuïteitsregeling worden opgezet waarbij een stichting de dienst voor een bepaalde periode levert aan de klanten bij een faillissement van de softwareleverancier.
Kies voor een vlekkeloze scale up
Het is duidelijk dat er heel wat juridische zaken komen kijken bij het opzetten van een software start-up. Laat staan bij het uitgroeien tot een scale up. Zorg ervoor dat uw juridische zaken steeds op orde zijn en vraag hulp van experts. VirtualCounsel ondersteunt u bij de vlekkeloze groei van uw bedrijf.
